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校学生会干部培训系列一——信息化培训

信息来源:www.4166.com发布日期: 2016-04-13 浏览次数:

在二十一世纪的今天,手机和电脑是一项必不可少的工具,它们将代替人工手写完成许多工作,从而大大提高了工作效率,减轻了人们的工作负担。因此,掌握基本的电脑操作技能以及一些手机App的运用是作为学生会成员平时工作时的必备条件。

为了提高校学生会成员的工作效率,能够熟练运用App制作出排版精致美观的工作计划、活动策划、表格、ppt及如何写出一篇较好的通讯稿,由校团委牵头,校学生会主席团组织于2016年4月11日下午在德英楼406机房进行学生会干部培训系列活动一——信息化培训。

在本次培训开始前,校学生会副主席袁亦扬总结了开学以来近两个月学生会工作总体情况并且强调校学生会成员要加强自身建设,在学生群体中起牵头作用,不产生烫发、染发、化浓妆、打耳钉、美甲、美瞳、晚自习期间闲晃等违纪现象,做到管理其他同学的前提,自我的良好约束,形成以自身行为带动周边人的优良校园风气。

校副主席袁亦扬说明了活动策划案的基本格式,在一个完善的活动策划案中必不可少的信息及活动策划案的文字录入工作完成后要进行适当的排版工作。通过加粗、改变字号等方式突出部分内容,给人一定的层次感及美观感。接着,他打开了一篇通讯稿的范文,要求在场的同学根据范文说出一篇通讯稿应具备哪些内容,在场同学各个不畏挑战,跃跃欲试,纷纷举手发言。之后,他拿出个别通讯稿的反例,邀请同学们上台进行对通讯稿的形式、内容、格式的修正,加深学习印象。

随后,袁亦扬先容了Excel报表的排版要求,在一番说明后,鼓励同学们修改报表反面例子,可惜部分同学没有做到融会贯通,修改结果不尽人意,但是袁主席耐心教导,最终大家都掌握了报表的大致做法。

而后,袁亦扬讲解PPT的简单制作过程,要做到幻灯片版式与主题的正确选择,要增添幻灯片切换效果与动画的协调搭配,要文图并茂,文字突出重点内容,运用前不久刚开展的仁爱志愿者服务总队启动仪式的ppt作为样例简单先容了几项基本的流程,并给予了大家约20分钟的时间现场完成一个以美食为主题的ppt。

所有人都运用刚学到的技能全身心的投入到了制作当中,每位成员都非常的专注、认真,现场形成了一种良好的氛围。

最后是校纪检部部长马婷婷配合清晰明了的PPT进行的手机网页DIY制作工具——易企秀的教学,易企可以在手机或者电脑上操作完成。大家在教程开始前都提前下载了这个App,马婷婷语言幽默风趣,表达清楚,有条理,通俗易懂,勾起了在座同学的兴趣。马婷婷用她事先准备好的演示文档教大家一步步的打开、调整、选择合适的页面、设置场景等。大部分成员都对原本陌生的App渐渐熟悉,现场就已学会制作简单的易企秀场景。最后,主讲人布置下任务,每个部门需做两份场景先容学校及部门,希翼大家对易企秀操作更加熟练。

本次微软 office和易企秀的培训使同学们受益匪浅,对于日常工作有了更深更高的认识,相信校学生会干部在以后的工作中会更加注重做一个精致的人,更加有效率,能够更规范的完成任务,使学校迈上新的台阶!

 

 

                                         撰稿:曹振彬、黄杰莉

                                           袁亦扬、刘君豪

                                     摄影:钟鸣

                                     审核:孔丽萍

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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